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選單 功能
剪下 剪下目前所選範圍中的資料。
拷貝 拷貝目前所選範圍中的資料。
貼上 從剪貼簿貼上資料。
刪除 刪除目前所選範圍中的資料。
刪除行 刪除目前所選行。
刪除列 刪除目前所選列。
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插入選單
行 插入空白行。
列 插入空白列。
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資料選單
排序 在升序與降序之間切換資料的排列順序。
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檢視選單
工具列 表示或隱藏工具列。
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幫助選單
版本資訊 表示資料庫工具的版本。
合併資料庫工具列
單擊工具圖示可執行其操作。
工具圖示
功能
建立一個新的合併資料庫。
更新合併資料。
匯入其他軟體建立的資料。
以其他軟體能使用的格式匯出資料。
插入空白行。
插入空白列。
以升序排列資料。
以降序排列資料。
如何建立新資料的合併資料庫
使用下述操作可建立一個新的合併資料庫。
1 單擊檔案選單上的新增,或單擊 圖示。
•
若在啟動合併資料庫工具之後新資料庫畫面已立即顯示了,則不
需要此步操作。在此種情況下,請直接進行到本操作的第 2 步。
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